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El arte de la eficiencia



Revista: Entrepreneur
Tema: Desarrollo personal
Fecha: Julio 2013
Los consultores de compañías y los profesores de gerencia han debatido por años el tema de los méritos relativos de la eficiencia cuando se refieren al mundo de los negocios. De manera simple: el mejor uso de los recursos y la menor pérdida de tiempo y esfuerzo. Afortunadamente, se puede aprender a ser más eficiente en el trabajo, tanto individual como colectivamente.

Una de las áreas donde se puede optimizar la eficiencia es en la fuerza de trabajo al aumentar la productividad individual. Esta se define como la cantidad de trabajo que puede realizar un empleado en un tiempo dado. Además de invertir en el equipo adecuado, en el ambiente de trabajo y en el entrenamiento para aumentar la productividad, se puede estimular a los empleados a que no realicen actividades que les drene todas las energías; por ejemplo, hacer varias cosas a la vez.

Los estudios demuestran que nos tardamos más de 30% en concluir una tarea cuando trabajamos simultáneamente en más de un proyecto. Dice Andrew Deutscher, de la firma consultora The Energy Project: “Para ser productivo hay que hacer una tarea sin interrupciones por un período de tiempo seguidoâ€. Esta consultora hace énfasis en la importancia de descansar y dice que la clave está en una cadencia biológica de 90 minutos llamada el ritmo ultradiano.

“Cada 90 minutos hay que pensar en alguna manera de renovarse, hay que poner combustible en el tanque antes de comenzar un nuevo cicloâ€, dice Annie Perrin, vicepresidente de programas de The Energy Project. Ella recomienda que se sugiera a los empleados que hagan una caminata corta y coman un merienda saludable, que escuchen música o que simplemente se separen del escritorio, cierren los ojos y practiquen algún tipo de respiración profunda.




Este es el resumen del artículo "El arte de la eficiencia" publicado en Julio 2013 en la revista Entrepreneur.

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