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La pregunta que todo equipo de proyecto de responder | 
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| Es considerable el gran número de proyectos que pierden credibilidad y respaldo hasta fracasar por no tener un objetivo claro y definido desde el principio. De hecho, muchas empresas llegan incluso a responsabilizar de este fracaso a las polÃticas corporativas, a la pobre planificación y al desarrollo débil, pero lo cierto es que el error se basa en muchos otros factores. Es por ello que algunos expertos sugieren a las empresas centrarse en varias dimensiones que giran en torno a la razón de ser del proyecto en sà para asà aumentar sus posibilidades de éxito.
Entre las recomendaciones, se encuentran las siguientes: dotar al proyecto de un porqué, una marca sólida que 1) genere un mayor compromiso y respaldo por parte de los miembros del equipo y los mismos accionistas, 2) combinar esfuerzos, 3) alcanzar un alto nivel de satisfacción de los clientes, 4) promover la productividad, 5) forjar una buena reputación para el proyecto. Para conseguir un objetivo común, proponen a los equipos explorar todas sus motivaciones del proyecto en conjunto y discutir objetivos y soluciones innovadoras que aborden los verdaderos problemas. Con esto en mente, la clave para descubrir el propósito de un proyecto está en hacerse estas simples preguntas:
1. Identidad: ¿Cuál es el problema? Aunque parezca obvio, la explicación del problema es el punto más difÃcil de desarrollar para los miembros de un equipo. Una táctica para hacer esto más sencillo radica en 1) preguntarse en repetidas ocasiones la importancia del asunto (proyecto, problema, situación, etc.), 2) centrarse en las necesidades de los consumidores, 3) estar abiertos a las perspectivas de otros compañeros.
2. Ubicación: ¿Dónde está el problema? Los problemas se atacan más fácilmente cuando se especifican los elementos (paÃs, ciudad, segmento del mercado, categorÃa del producto, maquinaria, paso de manufactura) donde se ubican.
3. Tiempo: ¿Cuándo ocurre o cuándo empezó el problema? Este punto consiste en determinar en qué momento ocurre el problema y cuánto tiempo persistirá una situación particular de no tomar ninguna acción para solventar el asunto.
4. Magnitud: ¿Cuán grande es el problema? Resulta crÃtico evaluar la dimensión del problema en términos medibles para establecer la urgencia del proyecto y los requisitos para conseguir una respuesta apropiada a tiempo.
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Este es el resumen del artículo "La pregunta que todo equipo de proyecto de responder" publicado en Diciembre 2013 en la revista Sloan Management Review.
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