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Cómo llevar a cabo con éxito la siguiente reunión



Revista: Entrepreneur
Tema: Desarrollo gerencial
Fecha:
Todos sabemos que las reuniones son fundamentales. Pero a la vez son tan absurdas... A continuación, algunos consejos para sostener reuniones más productivas.

1. Según la psicología, en las reuniones se deben cumplir dos principios:

- Las personas quieren cumplir con sus expectativas.
- Las personas quieren sentir que su presencia es importante.

Por tanto, es importante que les hablemos a todos los presentes. Y esto se logra asegurándonos de que el mensaje es relevante para todos. (El contacto visual también es importante).

2. Cómo transmitir un mensaje: La mejor manera de brillar en una reunión es considera que estamos pronunciando un discurso. Así pues, debemos seguir los dos lineamientos más importantes a la hora de dar un discurso: sencillo y corto.

3. Cuidado con las granadas: ¿Qué es una granada? Un comentario o pregunta que acaba con el flujo de la reunión. Por ejemplo:

USTED: ...Pero lo más importante es que debemos contener el despilfarro de dinero de la siguiente manera...

JENNIFER: ¿Qué tal si monetizamos nuestro Tumblr?

Esta es una granada. El comentario tiene relación con el tema pero se expresa de manera inadecuada, de modo que acaba con el impulso de la reunión y socava la autoridad del que habla. Una manera de lidiar con este problema es ignorar el comentario. ¿Acaso esto no sería descortés con Jennifer? Sí. Precisamente por eso es una estrategia apropiada.

4. Condiciones ideales de una reunión:

- Temprano es mejor que tarde.
- Una sala pequeña es mejor que una grande.
- Menos personas es mejor que más personas.
- La luz natural es mejor que la luz artificial.
- El silencio es mejor que dar golpecitos en la mesa con el bolígrafo.




Este es el resumen del artículo "Cómo llevar a cabo con éxito la siguiente reunión" publicado en en la revista Entrepreneur.

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