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Evidencia electrónica | 
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| Según una enmienda de la Ley Federal de Procedimientos Civiles, que entró en vigor el 1 de diciembre de 2006, la información almacenada electrónicamente (incluyendo los mensajes electrónicos de las compañÃas) está sujeta a las mismas reglas de descubrimiento como cualquier otro tipo de evidencia.
¿Qué quiere decir esto? Cuando una compañÃa es demandada, los abogados del lado contrario pueden exigir documentos relevantes para el caso. Y es ilegal destruir documentos incriminatorios, que se llama destrucción de evidencias. Lo que la nueva enmienda clarifica es que la parte acusada no puede deshacerse de la información electrónica, pues incurrirÃa también en destrucción de evidencia.
Pero la ley establece lÃmites sobre el lugar de almacenamiento y le permite a las compañÃas limpiar sus archivos rutinariamente, mientras no se haga de mala fe. A continuación, algunas áreas a considerar.
- PolÃtica de retención de documentos electrónicos: establezca por cuánto tiempo y dónde serán almacenados los mensajes electrónicos.
- TecnologÃa de información: varias compañÃas ofrecen programas para indexar cada mensaje generado, de modo que sea fácil encontrarlo rápidamente.
- Entrenamiento: asegúrese de que los empleados sepan que cualquier cosa que escriban podrÃa ser utilizada en contra de la compañÃa, y que los mensajes borrados en realidad continúan almacenados.
- Supervisar los mensajes electrónicos: dÃgales a los empleados que el correo electrónico de la compañÃa no es privado y que usted tiene el derecho de supervisarlo.
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Este es el resumen del artículo "Evidencia electrónica" publicado en Marzo 2007 en la revista Entrepreneur.
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