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Domando su e-mail | 
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| El correo electrónico siempre ha sido un recurso más difÃcil de manejar que lo que deberÃa ser. Los problemas técnicos en parte se solucionaron con el Exchange 2000 y el Domino Server versión 6, pero ahora las fuerzas ocultas conspiran para hacer las cosas complicadas otra vez.
Un problema es que la gente está recibiendo más correos y borrando menos (por la necesidad de guardar un respaldo luego de los últimos escándalos corporativos). A esto se suma la amenaza el Spam que ya se ubica en 50% de los correos que se reciben. El resultado es el almacenamiento incontrolado de correos que afecta el desempeño técnico diario debido a que los servidores no están preparados para guardar millones de mensajes. El problema real es el tiempo que llevarÃa el hacer respaldos de tales archivos (de dimensiones descomunales) para recuperarlos luego si es necesario.
Entre las estrategias que se pueden poner en práctica para domar a este monstruo que es el correo electrónico se tienen:
1. Tomar seriamente el problema del spam. Simples listas negras de dominios pueden cortar el problema inmediatamente. También existen empresas que ofrecen software especializado (filtros para el spam) que pueden revisar los correos sospechosos.
2. Descubra cuáles son sus verdaderas obligaciones para retener un correo. Sólo las firmas financieras necesitan este respaldo por orden gubernamental. Pero otros sectores tal vez no lo requieran; si tiene dudas es mejor consultar con un especialista en el área, puede que la preocupación sea innecesaria.
3. Para recuperaciones fáciles, haga respaldos individuales para no tener que recuperar todos los datos en forma global si necesita revisar alguna información.
4. Elija su forma de archivo. Si necesita guardar los correos, archÃvelos en un servidor aparte para poder recuperarlos fácilmente.
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Este es el resumen del artículo "Domando su e-mail" publicado en Agosto 15, 2003 en la revista CIO.
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